Fiche Astuce n°139 – Pour une interface élégante dans un unique modèle FileMaker…

On organise des PDF… mais aussi leur gestion par l’utilisateur

Comment chacun sait, il existe plusieurs chemins pour aller à Rome…

Celui que nous avons emprunté les deux derniers mois, avec les fiches Astuces 137 et 138, était une première approche.

Avec les fiches Astuces 139 et 140 – avec lesquelles nous terminerons la session 8 des fiches Astuces – nous vous proposons une autre approche…

Certes, certains points sont semblables, notamment celui de l’envoi et de l’insertion d’un PDF dans une rubrique conteneur. Mais beaucoup de choses changent dans notre manière de concevoir notre petite solution.

L’optique de départ n’est pas tout à fait la même.

Rappelons en effet que, comme pour les fiches Astuces 137 et 138, il s’agit de

1. Créer un document PDF à partir d’un modèle formaté pour cela,
2. Gérer le numéro de version du document PDF ainsi créé, de manière à avoir plusieurs versions du même document,
3. Gérer tous ces documents dans FileMaker.

Mais dans la solution proposée dans les fiches Astuces 137 et 138, l’utilisateur devait d’abord créer un document, puis une ou plusieurs versions du document. Désormais, nous faisons en sorte que tout se crée de manière simultanée.

En outre, la table externe qui présentait les documents et les versions ne montraient que la dernière version. Dans celle que nous créons dans les fiches Astuces 139 et 140, c’est la totalité des versions qui est présentée, et l’utilisateur ne s’y perd pas, car grâce à un code de couleur, il repère tout de suite chaque série de versions liées à un document précis…

Comparez en effet les deux présentations depuis le modèle Personne :

Dans la solution des fiches Astuces 137 et 138

Dans les fiches Astuces 139 et 140

À la fois très proche et très différent…

Alors, si cette dernière présentation des données vous convient mieux, pas d’hésitation, la fiche Astuce 139 et bientôt la fiche Astuce 140 sont pour vous !

La fiche Astuce 139 est accompagnée d’un fichier FileMaker, As139_GestionPDF.fmp12. Ce fichier reprend en pratique ce qui est développé dans la fiche Astuce. Il présente la version provisoire de la solution, en attendant la finalisation de la solution dans la fiche Astuce 140, dont la parution est prévue pour fin juin 2019…

Les fiches Astuces 137 et 138 sont également à votre disposition sur la librairie en ligne FileMaker ou depuis la page Livraisons du blog, pour ceux qui sont abonnés. Elles sont accompagnée d’un fichier, As138_GestionPDF.fmp12, qui correspond à l’étape ultime de la première solution.

Précisons néanmoins qu’il n’est pas nécessaire d’avoir lu les fiches Astuces 137 et 138 pour tirer profit des fiches Astuces 139 et 140 : il s’agit bien de deux solutions distinctes que vous pouvez créer indépendamment l’une de l’autre !

Bonne lecture à tous et bon travail !

Marie-Charlotte Potton

Tags: calculs, Données, Interface utilisateur, scripts