Fiche Astuce 86 – FileMaker et Excel, une histoire d’amour ?

Récupérer les données de feuilles Excel

Comment récupérer une feuille Excel dans FileMaker ?

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Il vous est certainement arrivé, comme nous l’avons vu dans notre article d’hier, de vous retrouver avec une feuille Excel à récupérer dans FileMaker. Un fournisseur, un collègue, un site, peu importe, vous transmet en format .csv ou .xlsx des données. Comme vous souhaitez les exploiter au mieux, en cohérence avec votre propre organisation, vous voulez les utiliser maintenant dans FileMaker.

FileMaker a fait d’énormes pas en direction d’Excel. Exporter ou importer des données Excel vers FileMaker, ou encore, convertir une feuille Excel en fichier FileMaker est très simple. Nous rappelons en début de fiche les différentes méthodes pour cela.

C’est la première étape du travail. Reste une autre étape, sans doute la plus importante : celle qui consiste à « faire parler » le langage FileMaker à des données conçues dans un tout autre environnement.

Vous pouvez, comme Michel, vous retrouver avec des données réparties sur N rubriques alors qu’elles devraient toutes se trouver dans une seule. Ou à l’inverse, voici que toutes les données de chaque enregistrement se trouvent rassemblées en une seule cellule Excel, séparées par un simple point virgule. Ou encore, vous voulez importer vos données Excel dans un fichier FileMaker multitables, comment faut-il faire pour les importer dans la bonne table ?

Réussir une importation Excel demande une bonne connaissance de base des deux environnements et une vigilance particulière sur notamment le format des rubriques et les calculs.

La fiche Astuce 86 pointe sur ces différents aspects :

  • Comment transformer une feuille Excel en fichier FileMaker
  • Comment séparer des rubriques toutes contenues dans une seule cellule
    dans Excel ?
  • Comment apparaissent les titres des rubriques lorsqu’on convertit un fichier Excel en FileMaker ?
  • Comment importer des feuilles Excel dans un fichier FileMaker multitables ?
  • Comment exporter des données de FileMaker vers Excel
  • Comment bénéficier du relationnel dans FileMaker à partir de données importées ?
  • Qu’en est-il du format des rubriques dans Excel et dans FileMaker ?
  • Et qu’en est-il de la récupération des calculs d’Excel dans FileMaker ?
  • Etc.

La présente fiche Astuce 86 se propose de vous mettre à l’aise avec les principes de bases de la communications Excel – FileMaker. Une prochaine fiche, plus particulièrement centrée sur les calculs de date, complétera avec quelques autres cas concrets qui peuvent eux aussi se présenter à vous !

En attendant, bonne lecture à tous !

Marie-Charlotte Potton

La fiche 86

  • est, comme tous les mois, mise à disposition des abonnés par téléchargement depuis la page Livraisons, Elle fait partie de la livraison de Février 2015.
  • est en vente sur notre librairie en ligne dès aujourd’hui.

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Du 18 février au 4 mars 2015
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