FileMaker : une place unique pour travailler avec nos données !

La semaine dernière, je vous présentais un peu ce qui se cache derrière l’expression « Workplace Innovation Platform », expression que l’éditeur FileMaker inc. a introduit récemment pour désigner ce qu’il nous propose en termes d’outils de gestion de données.

S’il lui a fallu inventer une nouvelle expression, c’est que la plateforme FileMaker tient une place originale parmi tous ces outils.

Les expériences d’outils de gestion des données sont d’ailleurs très… éclectiques !

Ainsi, avons-nous eu contact avec une cheffe d’entreprise qui avait mis 150 000 € dans son ERP (oui, oui, vous avez bien lu) qui était une version de CEGID mise en place par un informaticien et qui ne calculait pas les stock correctement. Et l’installateur demandait encore 50 000 € pour corriger !

Ou encore – c’est Didier qui témoigne, un de nos « suiveurs » de la première heure – après avoir quitté l’organisation qui l’employait :

« L’utilisation de FileMaker m’a permis d’obtenir une organisation de travail performante avec des résultats bien meilleurs que tous les autres opérant le même domaine.
La preuve par l’absence est donnée par la structure qui m’a quitté à l’insu de mon plein gré.
En abandonnant la gestion des contacts faite sur FM, elle est revenue à la gestion sur cahier et n’a pas encore compris pourquoi elle n’arrive pas à faire un travail dont la quantité a pourtant baissé de 30% depuis mon départ. »

FileMaker se trouve entre deux extrêmes.

Vous avez d’un côté l’ERP extrêmement coûteux et qui ne remplit même pas sa mission, et dont toute modification demande intervention d’un spécialiste. Le manque de souplesse et d’adaptabilité à votre besoin est en effet pour le client final lourd de conséquence…

Vous avez de l’autre le crayon et le papier… Parfait lorsqu’on réfléchit à un projet de développement, ruineux lorsqu’il s’agit de travailler dans le quotidien avec des données !

Et il existe aussi un troisième cas de figure, celui sans doute que l’on trouve le plus fréquemment dans les entreprises : le détournement de logiciels à d’autres fins que ce pour quoi il est fait ! Je pense bien entendu à nos amis de Microsoft, Excel et Word… Parce qu’ils sont livrés gratuitement avec Windows, parce qu’ils sont largement répandus dans le monde des PC, parce qu’ils ont une certaine puissance et adaptabilité, on les met à toutes les sauces et pas les meilleures ! Le risque n’est pas pour eux… il est tout simplement pour vos données !

Le principal concurrent – équivalent de FileMaker est Microsoft Access. Il a l’avantage d’être facilement intégrable aux autres outils de Microsoft. Mais je ne suis pas sûre qu’il en soit pour autant davantage utilisé ! Et avec sa capacité à dialoguer avec toutes sortes d’environnement (avec entre autres son nouvel outil DataAPI), de tourner aussi bien sous Mac que sous PC, d’être ouvert au web et à la mobilité, FileMaker tient largement la route dans le domaine de la gestion de données…

Et, rappelons-le au besoin, il le fait avec l’efficacité et la puissance d’un ERP professionnel, en y ajoutant la souplesse et l’adaptabilité à votre besoin et à votre situation à vous ! Le tout pour un coût plus que raisonnable car il est rare que l’on atteigne des coûts tels que ceux que nous évoquions ci-dessus (150 000 € + 50 000 € de correction)…

Alors, à chacun de choisir, moi mon choix est déjà fait 😉

Marie-Charlotte Potton

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