Les fiches Astuces FileMaker

« Si je disposais de neuf heures pour abattre un arbre,
j’en emploierais six pour affûter ma hache. »

Abraham Lincoln

Astuce 55 couverture


Astuce 55 page 3

Un sujet principal

Vous êtes en train de travailler sur votre base FileMaker, et vous avez une interrogation du genre : « Comment faire… ».

Il y a peut-être déjà une fiche Astuce FileMaker qui répond à votre question.
Voici quelques exemples au hasard

  • Comment voir le site Web de mon client dans sa fiche FileMaker ?
  • Comment lui envoyer ma facture dans un email personnalisé ?
  • Comment vérifier le contenu d’une rubrique à travers tout mon fichier ?
  • Comment formater le texte d’une rubrique en fonction de certaines conditions ?
  • Comment créer un PDF personnalisé ?
  • Comment envoyer des données en format Excel ?
  • Comment faire un rapport avec des données hiérarchisées ?
  • Comment organiser au mieux mon graphe de liens ?
  • Etc.


Les sujets sont divers et nombreux…

À l’ouverture de ce site, en juin 2013, il y a déjà 60 fiches Astuces !
Et en juin 2015, il y en a 94 !

Des aspects pas si secondaires que cela..

Mais ce n’est pas tout !
Indépendamment du sujet traité, une fiche aborde et présente des fonctions de calcul, des pas de  scripts, des réflexions, un mode d’approche,… que vous pouvez réutiliser ailleurs.

Par exemple ici Delphine, partie d’une question sur les mails, découvre les variables, la mise en forme,…

« Je suis en train de tester l’astuce 26 concernant les emails (j’utilisais déjà la fonction « envoyer courrier » mais j’ignorais la possibilité d’utiliser des variables,…, donc très intéressant). Je vois que l’on peut utiliser le retour chariot dans la zone « message »… »

Ou Christophe qui découvre la fonction « Occurrence » au détour d’un sujet qu’il  connaissait déjà, et plus important, une méthode de travail   :

« Je connaissais et utilisais toutes ces fonctions mais je ne regrette rien car votre approche m’a aidé dans les démarches de découpage des formules complexes. En outre, j’ai découvert la fonction occurrence qui répond à une de mes problématiques. Donc, doublement satisfait ! ».

Un format adapté

Ces fiches Astuces ont entre 8 et 15 pages A4.
Vous les recevez en PDF, donc faciles à utiliser sur Mac, PC, iPad,.. ou imprimées dans un classeur à anneaux.

Chacune d’entre elles traite d’un point particulier, avec des aspects théoriques et pratiques, des copies d’écran commentées,
et lorsque nécessaire, un fichier FileMaker, une fiche technique annexe ou une vidéo.

On y ajoute une liste de mots-clefs, afin de vous aider à classer vos fiches et retrouver un sujet.

Elles se répartissent en trois niveaux : débutant, intermédiaire et avancé.
Une fiche « Débutant » détaille les manipulations. Ceci permet de se familiariser avec FileMaker et sa philosophie. Certaines visent même les purs utilisateurs.
Une fiche « Intermédiaire » traite d’un sujet concernant moins l’utilisateur ou le développeur débutant. On détaille un peu moins les aspects supposés déjà connus.
Une fiche « Avancé » nécessite souvent une version Advanced de FileMaker (fortement recommandée si vous  créez ou modifiez souvent des bases FileMaker).

Plaquette sur les fiches Astuces FileMaker

Pour en savoir plus sur les fiches Astuces,
cliquez sur l’image ci-dessus
pour télécharger cette fiche très spéciale !

Plusieurs façons de se les procurer

Auparavant, elles étaient réservées à des privilégiés, par abonnement, à raison d’une fiche Astuce par quinzaine.
Aujourd’hui vous avez le choix 😉

À l’unité

Depuis 2012, elles sont accessibles à l’unité, en fonction de vos questions, via notre librairie en ligne :
http://www.librairie-filemaker.com

Régulièrement, le blog vous présente plus particulièrement une des fiches Astuces existantes.

Par Sessions

Vous pouvez aussi acquérir les fiches des sessions précédentes, pour compléter votre collection, et circuler de l’une à l’autre en fonction de vos besoins.
Session 1
Session 2
Session 3
Session 4

Nous commençons la cinquième session en juillet 2015, avec la fiche N°92.

Par abonnement

Cela vous permet de les recevoir directement, à leur parution, au rythme d’une par mois,
et en prime, à un tarif inférieur et avec quelques tutoriaux offerts en plus.
C’est également plus facile de les faire financer par votre entreprise ou association.

Vous pouvez choisir entre plusieurs formules…
Formules d’abonnement

Attention !

L’abonnement aux fiches Astuces est réservé aux membres du site Astucieux. Si vous n’êtes pas encore membre, devenez-le dès maintenant, c’est gratuit !

NB : si vous êtes membre, vous pouvez télécharger gratuitement la fiche Astuce n°61 depuis votre page Ressources 😉