Deux petites histoires
1) La première est vraie.
2) Ma seconde histoire est une vision du futur.
Un futur auquel, j’espère, vous échapperez.
Imaginez. Vous êtes début février 2014. Vous envoyez à votre banque habituelle, celle qui vous connait bien, un relevé de prélèvements, comme vous le faites depuis des années. Stupeur ! Vous essuyez un refus net ! Vous n’êtes pas conforme à la norme SEPA…
Vous devez d’urgence revenir aux chèques, du moins si cela concerne un pays qui accepte les chèques, ce qui n’est pas le cas de la Belgique par exemple. Et en ces temps un peu délicats, vous retrouvez les joies des chèques perdus, ou des « chèques en bois », c’est-à-dire impayés.
Cela vaut dans les deux sens : depuis vos clients, ou vers vos fournisseurs.
Et les réjouissances continuent avec la fin du mois et les payes. Vos virements salariaux seront également bloqués. Car ce n’est pas en quelques jours que vous trouverez un prestataire informatique capable d’intervenir… Ils seront tous débordés par ceux qui sont dans la même situation… Et le plus souvent, le travail prendra quelques jours…
Bon, je n’insiste pas plus, vous avez compris…
Le 1er février 2014 est une obligation pour tous les acteurs économiques des 32 pays de la zone Euro !
C’est la suite du passage aux pièces et billets en euro.
Avez-vous pu les éviter ?
Bien sûr que non !
Alors, préparez-vous le plus vite possible aux normes SEPA si vous travaillez DANS ou AVEC un des pays concernés.
Pourquoi attendre si longtemps et prendre des risques ?
Ni votre banque, ni votre comptable ou votre trésorier n’ont tiré la sonnette d’alarme ? C’est que chacun croit que l’autre le fera. Mais peu importe, puisque maintenant, à la lecture de ce billet, vous au moins, vous savez !
Notre rôle n’est pas d’intervenir dans votre gestion, ni de remplacer banquiers ou comptables. Mais par contre, nous entendons respecter notre rôle de conseil à propos de vos fichiers FileMaker. Pour certains, l’intervention sera bénine et vous la ferez vous-même (actualisation des informations bancaires sur les modèles de courrier par exemple). Pour d’autres, il y a un gros travail pour réécrire les transferts de virements depuis FileMaker.
C’est d’ailleurs ce que nous venons de faire chez un client, et dans la foulée nous commençons chez un autre.
Vous devez maintenant préparer ce processus si vous réalisez des virements bancaires régulièrement, ou transmettez à votre banque les transferts que vous attendez, y compris si vos virements ne concernent que votre propre pays :
- Vous êtes bailleur et vous encaissez les loyers de vos différents locataires chaque mois ?
- Vous êtes une association, ou un centre de sport, et vos adhérents payent leur cotisation annuelle en 3 versements programmés ?
- Vous êtes une maison de retraite et l’hébergement de chacun de vos locataires est souvent payé par plusieurs enfants ?
- Vous payez vos salariés par virements ?
- …
In fine, une fois fait, cela simplifiera grandement les transactions entre clients/fournisseurs…
Mais en attendant, il y a un travail à faire.
Qu’en déduire ?
1) Prévoyez maintenant de gérer correctement la norme SEPA, et les notions de BIC et autres IBAN.
Pensez même à revoir les feuilles à en-tête ou le modèle de facture, ou… tous les autres documents concernés,..
2) C’est rare que je dise cela, mais ici c’est le cas :
si vous traitez des virements depuis FileMaker : n’essayez pas de faire cela vous-même !
3) Nous avons travaillé de nombreuses heures pour mettre en place un tel processus !
Il a fallu du temps pour cela, pour les roder,… mais c’est fait !
Confiez-nous maintenant cette évolution dans vos fichiers.
Relisez les différents articles traitant des normes SEPA : http://astucieux-filemaker.com/?s=normes+sepa
Dans le doute, demandez-nous, nous y réfléchirons ensemble, en fonction de vos fichiers et de vos besoins.
Pour être plus réactif à vos demandes sur ce sujet,
nous avons mis en place une adresse mail spéciale.
- Écrivez-moi à : sepa@editomac.net
Michel Lansard
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Michel
10 ans ago
Les alertes à la norme SEPA se multiplient.
Par exemple ici pour les gérants de SARL
http://www.gerantdesarl.com/?utm_source=Newsletter&utm_medium=Email&utm_content=actualite_1838_moyens-de-paiement-sepa-etes-vous-pret&utm_campaign=n-319-prospects-14-11-2013
Michel Lansard