QR 71 – Réinitialiser un numéro de série dans FileMaker (5)

Comment réinitialiser un numéro de série sans modifier ceux des enregistrements déjà créés et sans passer par le menu Remplacer ou par le menu nous permettant de définir les rubriques ?

Telle est la question qui nous occupe depuis quelques temps, grâce au cas d’école que nous propose Gilbert. Et au cours des précédents articles, nous avons bien avancé puisque nous avons créé un script nous permettant d’y répondre

Je vous rappelle sa question…

Dans une table, j’ai un champ « IDFacture » défini comme : < entrée auto numéro de série à la validation, entrée non modifiable >

Actuellement, les N° vont de 6001 à 6389, et je voudrais que la première facture de 2017 commence à 7001.
Facile si on a accès à la structure, mais en clientèle beaucoup moins facile, sauf erreur de ma part.

Question : comment puis-je, par script si possible, initialiser ce N° de facture à 7001 ?

Nous avons dans un premier temps créé un script dans lequel on saisissait la valeur de départ, 7001. Cela fonctionnait, mais cela ne nous satisfaisait pas, car saisir « en dur » une valeur dans le script suppose une intervention « humaine » chaque fois que cette valeur doit être modifiée.

Pour que cette intervention humaine puisse avoir lieu mais de manière plus propre, sans avoir à « bidouiller » dans le script, nous avons pensé dans un deuxième temps demander à l’utilisateur à partir de quel numéro il souhaitait faire démarrer sa série.

Nous l’avons fait à l’aide d’une boite de dialogue personnalisée.

Dans la dernière solution que je vous propose, avec la complicité de Jean-Louis (qui s’est passionné pour cette question), je vous présente une dernière solution dans laquelle tout est automatisé. L’utilisateur n’a pas à intervenir tandis que le logiciel se met à jour tout seul 😉

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