Une nouvelle version arrive ? Que faire ?
Même s’il n’y a pas urgence à le faire le jour de l’annonce d’une nouvelle version, il y a différents aspects à considérer très vite, pour gérer au mieux son parc FileMaker. Et plus vos données sont stratégiques pour votre entreprise, association, collectivité locale,… et mieux c’est de la faire rapidement.
1) S’informer
C’est évidemment le premier point. Il s’agit de voir ce qu’apporte cette version, et commencer à réfléchir par rapport à sa propre situation. C’est le but de notre guide, que vous pouvez télécharger gratuitement.
J’en profite pour remercier ceux et celles qui nous ont laissé un commentaire à propos de cet ebook…
2) Vous avez un contrat de type VLA, AVLA, SLA, ASLA…?
Vous avez alors reçu un mail de FileMaker Inc pour vous livrer les versions FileMaker 14 correspondantes.
Si vous ne l’avez pas reçu, vérifiez immédiatement dans votre boîte à spam. C’est un mail qui vaut de l’argent !
Si vous l’avez reçu, téléchargez immédiatement vos licences et faites-en des copies de sécurité.
Relisez notre billet, et lisez notre fiche technique (FT1, page Ressources) sur la livraison électronique
3) Vous venez juste d’acheter la version 13 ?
Ou vous l’aviez commandé juste avant la sortie de la version 14 ?
Profitez de la période de grâce pour obtenir gratuitement FileMaker 14
4) Anticiper les incidences sur votre parc FileMaker
Vérifiez dans notre guide les configurations minimales nécessaires pour FileMaker 14.
Cela implique les machines (iPad, iPhone, Mac, PC) mais aussi les systèmes et les navigateurs web (pour le WebDirect).
Voyez assez loin. FileMaker supportera 2 systèmes sur chaque plate-forme. Or nous aurons bientôt un nouveau système tans sur les Macs que sur les PCs.
Un parc FileMaker est un investissement. Il vaut mieux le gérer comme tel de façon unifié, quitte à emprunter sur une période d’amortissement, plutôt que faire les choses de façons disparates en fonction de la trésorerie…
La situation est évidemment différente si vous êtes actuellement en versions 9, 10, 11, 12 ou 13 de FileMaker. Si vous êtes encore en version 5 ou 6, il n’y a pas à tergiverser. Il est urgent d’évoluer… pendant que c’est encore techniquement possible.
Utilisez notre fiche technique sur la migration (FT3), à télécharger depuis la page Ressources, espace réservé aux membres.
5) Pensez à vos bases
Suivant la version de FileMaker qui a servi à créer vos bases actuelles, il y a plus ou moins de changements avec la version 14. Mais dans tous les cas, il convient de réfléchir. C’est peut-être le moment de faire évoluer la structure ou le design de vos bases. Peut-être pouvez vous enfin répondre simplement à des besoins exprimés depuis longtemps.
Prendre une base de données et la transvaser telle qu’elle, de version en version, est positif, car cela maintient sa pérennité. Mais c’est dommage d’en rester là. Il y a toujours des aspects à changer en fonction des nouvelles possibilités, pour gagner en convivialité, fonctionnalité, sécurité, communication avec d’autres outils,…
6) Pensez aux humains
Il convient de former vos utilisateurs aux nouveautés qui les concernent.
Et il faut surtout vous formez vous-même en tant que Personne-Ressource FileMaker.
Dans quelques jours, vous pourrez entrer dans une formation sur les nouveautés de la FileMaker 14.
Cette formation se veut :
• complète car il ne s’agit pas seulement de voir les nouveautés, mais bien d’en faire le tour et de voir à quoi cela peut vous servir concrètement.
• pérenne parce qu’elle évoluera à chaque fois que FileMaker 14 évoluera : correction de bugs, adaptation à un niveau système,… et ce tant que FileMaker Inc supportera cette version…
• disponible de partout et en tous lieux, car c’est une formation en ligne
• individuelle, car vous pouvez la mener à votre rythme,
• collective également, grâce à son forum privé, réservé aux membres de la formation, pour échanger des trucs, astuces, usages inédits, problèmes avec tel ou tel outil annexe,…
C’est une vraie formation et elle sera donc payante.
Mais il y aura un prix réduit spécial pour les membres de cet espace et pour les abonnés aux fiches Astuces FileMaker. Par ailleurs, elle sera gratuite pour les membres de l’Espace Personne-Ressource, car intégrée dans leur formation…
Réservez-vous une place, sans engagement, dès maintenant : En savoir plus
Michel Lansard
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