Excel et FileMaker

Un de nos lecteurs me demande pourquoi, dans les Bonnes résolutions FileMaker , la résolution N°5 insiste sur Excel de manière aussi forte.
Regardons en effet ce qu’elle propose.

On ne peut pas dire que cela soit de la grande douceur…

En fait, ce n’est pas si nouveau que cela.
J’ai souvenir d’une publicité de FileMaker 3 je crois, présentant en image FileMaker comme un médicament pour se guérir d’Excel.
Et ce n’était pas homéopathique comme traitement !

Et ces dernières années, on a pu voir des illustrations pour le téléchargement des versions d’essais, nettement tournées vers Excel.
Ainsi certains se rappellent encore de l’Excel Accelerator Kit…

Alors que FileMaker ne court visiblement pas après Word (alors qu’il aurait intérêt à améliorer ses fonctions de mise en page), il poursuit Excel depuis longtemps.

Ce sont autant d’outils qui ont pour but de faciliter le passage d’Excel en FileMaker, ou les liaisons entre fichier FileMaker et fichier Excel..

Pourquoi cela, direz-vous.
Eh bien, je constate depuis des années que de nombreux utilisateurs, particulièrement dans le monde Windows, utilisent Excel comme gestionnaire de fichier ou de base de données. On le voit moins sur Mac, alors que pourtant Excel est né sur Mac. C’est peut-être dû, justement, à l’ancienneté de FileMaker sur cette plate-forme par rapport à Windows*.

Il est vrai qu’Excel a des fonctions qui relèvent de base de données, mais ce n’est pas pour cela que l’on voit autant de fichiers encore sous Excel. En fait, beaucoup commencent leur fichier sous la forme de liste, et cela se fait facilement sous Excel. Mais surtout, beaucoup de gens ont Excel, parce que beaucoup de gens ont Excel… La sacro-sainte soi-disant compatibilité (comme si compatibilité signifiait stricte identité).

Je n’ai rien contre Excel.
C’est un excellent tableur. Pas forcément le meilleur, mais d’autres plus intéressants (comme Wingz par exemple) ont fini dans les poubelles de l’histoire (du marketing…).
D’ailleurs mon premier développement sérieux, datant de 1987, fût fait avec Excel. Il s’agissait de gérer les appels d’offre pour le service achat de la STCUM, la société de transport de Montréal. Cela me rajeunit 😉

Mais c’est vrai que j’ai vu beaucoup de problèmes avec des fichiers faits sous Excel, et parfois cela a coûté très cher à certaines entreprises. Je me souviens d’une organisation qui gérait ainsi ses adhérents. Mais un jour, il y a eu un mélange des cellules, et il a fallu des jours pour remettre de l’ordre parmi les 1200 adhérents. Ils sont d’ailleurs passés à FileMaker à cause de cela.

Au fil du temps, FileMaker devient de plus en plus intéressant pour remplacer Excel dans ses fonctions de fichier et base de données.

Pendant longtemps, il lui manquait la partie grapheur. Certes, on pouvait faire des graphes, courbes et autres barres dans FileMaker depuis longtemps avec des plugIn (extensions). On pouvait aussi, depuis la version 8.5, en faire avec GoogleChart à travers un WebViewer. Mais c’est vrai que c’est la version 11 qui a vraiment importé les graphiques (courbes, histogrammes, camemberts,…

Ici un exemple très simple à partir d’un de nos fichiers d’exercice où nous gérons les stagiaires d’un cours de guitare :

Nous  avions d’ailleurs fait un ebook, gratuit, de présentation des graphiques, que vous pouvez toujours télécharger dans notre librairie, avec une vidéo :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/ebooks/139-choisir-son-graphique-dans-filemaker.html

Si vous avez encore des fichiers sous Excel, je vous invite fortement à réfléchir à leur migration en FileMaker.
Je ne dis pas de jeter Excel. Non ! Il a beaucoup d’autres usages.
Et dans certains cas, une dynamique avec FileMaker et Excel reliés ensemble donne des informations très intéressantes.
Comme toujours, ce qui prime, ce sont vos besoins et vos objectifs !

Mais il est vrai que certains gagneraient nettement (sécurité, vitesse, cohérence, nombre de données,…) à remplacer les divers fichiers Excel qu’ils ont, par une base FileMaker…

Je reviendrai vous en parler prochainement…
En attendant, si vous l’avez dans votre collection, je vous invite à relire la fiche Astuce N°9.
Sinon, elle vous attend dans notre librairie :
Fiche Astuce 9 sur Excel et FileMaker

Michel Lansard

* Né sur PC, FileMaker a été de nombreuses années uniquement sur Mac.
Voir un petit rappel historique, chapitre 2 de notre ebook offert aux membres : Investir dans FileMaker.