Adeline m’appelle. Son fichier est invisible !
Le PC de ma collègue Muriel est tombé en panne. On a dû changer son disque. J’ai réinstallé FileMaker, mais quand elle ouvre un fichier, qui a toujours été partagé, je ne le vois plus et n’y accède pas…
FileMaker est un excellent logiciel réseau. Et il est effectivement simple de partager un fichier entre deux personnes. Mais ce n’est pas étonnant que ce qui marchait la semaine dernière ne marche plus aujourd’hui.
Comme toujours, il faut jouer les Sherlock Holmes…
Le nouveau disque de Muriel, sa collègue, est neuf, et tout le reste marche bien. D’ailleurs FileMaker s’ouvre bien. Alors ?
Adeline n’a rien modifié au fichier, non concerné par la panne de disque, car il est sur une machine commune, en simple partage de documents. En fait, Muriel, arrivée la première, monte ce disque sur son propre poste et ouvre le fichier (comme un simple document bureautique) et Adeline l’attrape ensuite par le menu Ouvrir à distance.
Cette situation est au cœur du problème ! J’y reviendrai…
Simplement, le partage de fichiers ne s’active pas par défaut. Lors du changement de disque dur, il a donc été perdu. Il faut donc l’indiquer à nouveau DANS FileMaker lui-même !
Pour cela, il faut, d’une part, autoriser le partage en réseau du logiciel FileMaker, et d’autre part, indiquer pour quel(s) fichier(s) on autorise le partage et pour quel(s) utilisateur(s).
Un seul menu pour paramétrer tout cela : Fichier > Partage > Partager avec client FileMaker
Là, vous activez le partage en réseau, en haut de la boite de dialogue :
Ensuite, vous sélectionnez dans la liste chaque fichier et choisissez qui a droit à l’ouvrir,… Mais ceci est une autre histoire…
Ceci posé, et « réparé », revenons maintenant à une question de fond…
Certaines petites associations, avec peu de moyens et une petite équipe, partagent un fichier ainsi depuis un poste commun qu’ils utilisent comme si c’était un serveur. Mais ce n’est pas une bonne pratique. FileMaker est en effet un logiciel réseau en lui-même et ne devrait donc jamais être lancé, comme c’est le cas pour Muriel, comme un simple document bureautique, Word, Excel ou autre Numbers,…
Pour y réfléchir, je vous renvoie sur la fiche Astuce N°13.
Les abonnés de la première heure la retrouvent dans leur session N°1. Les autres peuvent l’avoir dans la librairie :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/34-as13-partage-filemaker.html
Bon partage
Michel Lansard
Merci de laisser un commentaire (Pas de commentaire )
Désolé, les commentaires des articles réservés sont eux-mêmes réservés
Il n'y a pas de commentaire pour l'instant, soyez le premier ;-)