Je reprends les réponses à notre sondage en cours, et vous présente cette fois, une synthèse des préoccupations exprimées.

Notons d’ailleurs que 12,6% n’en présentent pas. Mais il est vain d’essayer de l’interpréter. Seul Jean-Luc nous dit explicitement : « Pour l’instant, pas vraiment de préoccupations ».

Pour les autres, il semble que la première préoccupation, à 36,84%, soit le… manque de temps !
Difficile de les aider, sauf à diffuser ici des méthodes d’organisation de son temps…

Vos réponses illustrent la diversité de l’utilisation de FileMaker.

« Classer ma bibliothèque, ma CDthèque, ma DVDthèque »
« M’aider dans mon travail (expertises psychiatriques) pour son organisation »
« J’ai proposé à mon frère qui gère des centres de vacances de lui faire une base clients, centres d’hébergements, factures et devis, divers autres services…, et rapports statistiques. Le tout accessible sur son Mac, iPad et iPhone, et depuis le net. »
« L’utilisation de ce logiciel pour faire une base de donnée familiale, généalogie. »
« Gestion de mon entreprise au quotidien, plusieurs bases.
Devis, factures, courrier, prospect, »
« Pour mon restaurant, je veux créer un tableau de bord genre compte d’exploitation, qui me guiderait dans ma gestion journalière avant d’attendre les résultats annuels de mon comptable.

Pour certains, il s’agit de créer les outils qu’ils utilisent. Il y a deux grandes situations. Les plus nombreux n’en peuvent plus de tout le temps et l’énergie perdus dans une kirielle de fichiers Excel et Word. D’autres se trouvent coincés dans des solutions métiers, prévues pour tout le monde et donc pour personne en particulier. Certains veulent remplacer une solutions Access ou Approach.

Un exemple parmi d’autres : « Je fais partie d’une société de gymnastique, qui comporte environ 170 membres actuellement. Le caissier, le secrétaire, le président utilisent Excel pour la gestion des membres. Mais cela est d’un compliqué pas possible et le caissier pour envoyer les cotisations doit écrire les adresses à la main.
De plus, il y a plusieurs groupes entre les juniors, actifs, anciens etc. ».

Certains ont des préoccupations très ciblées, plutôt techniques :

« Il me faut récupérer les signatures de personnes que je visite. Or, en application IOS, on nous présente tout un tas de choses sur le fichier. Je veux accéder directement à la signature et ne plus faire ce choix »
« Mise à jour d’un fichier centralisé à partir de runtimes multiples »
« 1) Exporter les fiches d’une base de contacts au format vcard.
2) Des explications sur la possibilité de transmettre simplement, d’une journée à la suivante, des données de stock (par exemple : Stock initial + Achat aujourd’hui – ventes = stock final, ce stock final devenant le stock initial du lendemain, etc.) »
« La sécurité de nos développement avec et sans plugin,
L utilisation de plugins qui permettent de téléphoner (24u et les autres),
Comment réduire la grandeur d’un développement et les erreurs à éviter,
Comment faire fonctionner plusieurs bases FILEMAKER sur une seul interface,
Comment réduire la vitesse d’ouverture des pdf. »
« L’utilisation de la fonction Emettre événement [] dans la création d’un script. Comment ça marche ? »
« Cartographie des données (soit Google maps, soit dans le meilleur des cas, liaison direct avec une base de données géoréférencées sous QGIS),
Lien direct avec un calendrier MySQL (Phénix écrit en php/mySQL) »
« Optimisation des bases pour une utilisation en réseau avec des fichiers hébergés à distance.
Limitation d’accès aux données selon profil. Les paramétrages FM sont probablement pertinents mais me paraissent une usine à gaz.
Le parsing. »
Gérer une timeline… Je suis anesthésiste, j’aimerais gérer le déroulement d’une intervention qui est une succession d’évènements mais de ***différents types***, actes techniques, injections de drogues, évènements chirugicaux incidents, accidents,… et pouvoir faire un rapport final chronologique. »

Certains s’interrogent sur l’analyse et les méthodes de développement, ou la gestion de nombreuses bases :

« Trouver une méthode pour aboutir à un résultat. Parfois, je me prends la tête à élaborer un truc par une méthode compliquée, alors qu’une meilleure connaissance des outils avec des cas concrets donnerait lieu à des solutions toutes simples. »
« La gestion optimisée des données : sauvegarde ou extraction/suppression intelligente des données afin d’épurer régulièrement. Optimisation du développement pour le pérenniser »
« Je gère 200 bases FM déposées sur un serveur, bases que je n’ai pas développées moi-même. Certaines d’entre elles sont bien faites, d’autres pas, et je dois gérer leur évolution. »
« J’évoque aussi un sujet qui me semble très très important, c’est le départ dans la réalisation d’un projet : il faut énumérer les besoins (cahier de charge) et répondre. C’est la clé de tout. Ceci aussi me manque, et j’espère avoir des exercices dans ce sens. Quelles tables créer, les liens à faire, etc. »
« Les bonnes pratiques de développement sont un domaine parfois inconnu ou intimidant pour un non-développeur. Par exemple, quelle est la meilleure méthode à adopter pour développer et tester chaque modification, de manière à ne jamais mettre en danger l’intégrité des données, ce que la base soit en version Server ou non ?
Actuellement, les solutions qui s’offrent à moi sont :
– développer directement sur la base (actuellement un fichier en local, mais passage en version Server prochainement),
– développer sur une copie de développement différente de la copie utilisée en production (puis copier-coller des modifications),
– utiliser l’utilitaire de livraison RefreshFM de Goya Software.
Bien difficile de choisir une méthode et de s’y tenir, ou d’investir dans un produit tel que RefreshFM sans garantie de pouvoir l’utiliser correctement, d’autant plus qu’il n’est pas intégré à FileMaker… »

Indépendamment d’aspects plus particuliers, les sujets les plus fréquents sont : les liens, les scripts, les fonctions de calcul, la synchronisation en mobilité, l’envoi de mails, l’interface, sécurité et privilèges,…

Nous allons travailler sur ces différents sujets. Pour les questions simples, nous répondons par un article du style « Question-Réponse » ou un article « Truc ». Les plus récents viennent du sondage 😉
D’autres se retrouverons dans des fiches Astuces quand cela nécessite davantage d’explications.

Pour certains, nous ne bougerons pas, du moins dans l’immédiat, car il y a déjà pas mal de choses. Pour les liens par exemple, cœur d’une base FileMaker, il y a l’ensemble Maitriser les liens, un des best-seller de la librairie. Pour la recherche, rien ne vaut le cahier pratique sur le sujet. Pour l’envoi d’email, je vous renvoie pour le moment sur le pack de fiche Astuces le traitant. Par ailleurs, un cours très complet devrait voir le jour ce trimestre…

Je reviens bientôt pour poursuivre la réflexion à partir du sondage 😉

Michel Lansard

PS : n’hésitez pas à poursuivre ou critiquer avec la zone de commentaire ci-dessous…

Vos préoccupations

Merci de laisser un commentaire (1 commentaire )