QR 18 – L’âge change chaque année

La question du jour est prise dans la réponse à notre sondage que nous fait Michel depuis la Suisse.

Je fais partie d’une société de gymnastique… J’ai bien fais une base de donnée mais j’ai des problèmes à plusieurs endroits. Comme chaque année je dois passer sur chaque membre pour changer leur âge (bon je tape le dernier chiffre de leurs année de naissance mais c’est fastidieux et cela change les cotisations selon leurs âges….

Il y a deux réponses possibles.

1) La première ne change rien au fichier, mais évite de changer les 170 fiches d’adhérents « à la main ». On utilise le menu « Remplacer…« , comme dans le question-réponse 16 qui précède. En fait cela ne se limite pas à remplacer le contenu d’une rubrique par une donnée fixe ; on peut utiliser un calcul. Et il suffit alors de remplacer age par age+1.
Bien sur il faut que cela soit une rubrique de type Nombre.

Cela marche, mais ce n’est pas terrible, même si la manipulation n’est qu’annuelle.

2) La seconde méthode est d’avoir la rubrique « DateNaissance » sous forme de rubrique de type Date, et d’avoir la rubrique Age qui se calcul.
Je vous invite à lire cet article :
http://astucieux-filemaker.com/calculs-filemaker/

Mais surtout cette fiche astuce :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/67-as44-fonctions-de-calcul.html
Outre répondre au sujet (calcul de l’âge) cette fiche de 7 pages se veut une introduction au calcul dans FileMaker, son usage est donc nettement plus large.
Comment s’écrit un calcul ? Une fonction ? Quels opérateurs ?
On découvre entre autre la fonction « arrondi, la mémorisation ou non, l’obtention de la date du jour, le rôle des parenthèses,…
Et bien sur, in fine, on a un âge qui est juste, en permanence… Même l’année prochaine  😉

Michel Lansard