QR 47 – Calculer le résumé d’une liste… (1)

La question du jour nous vient de Frédérique, qui se dit autodidacte, non experte en informatique. En fait, nous l’avons déjà rencontrée dans la fiche Astuce 83. Son énoncé est un peu long, mais je vous le livre quand même quasiment en entier. D’une part pour que vous compreniez le problème, d’autre part parce que cela en vaut vraiment la peine 😉
Je laisse donc la parole à Frédérique.

Voilà, je suis chargée d’inventorier du mobilier archéologique. Ces objets découverts en fouille sont inventoriés dans la base FileMaker que j’ai créée, par opération de fouilles (TableOperations), regroupés en lots selon leur type et la couche archéologique dans laquelle ils ont été trouvés et numérotés (TableLots), et stockés dans des bacs selon leur matériau (TableBacs). La TableOperations est liée à la TableBacs, elle-même liée à la TableLots par les n°série des enregistrements de chaque table. Enfin, la TableOpérations est liée aussi par les n°série à la TableLots.

Mon premier modèle est basé sur la TableOperations et présente pour chaque opération la liste des bacs (Table externe). Un bouton avec script inclus dans chaque ligne de bac de la table externe permet d’ouvrir un second modèle basé sur la TableBacs et présentant le détail du bac sélectionné dans le modèle 1. Il s’agit encore d’une table externe qui présente les enregistrements de la TableLots selon le Bac.

Voici mon problème : Je vais dans le modèle 2 pour créer par exemple des lots dans le bac 1 de l’opération 1. Je crée le Lot n°1, il s’agit de céramique ; donc je saisi, grâce à la liste de valeur « catégories », « Terre cuite » dans la rubrique « Catégorie » de mon enregistrement du Lot 1. De même, le Lot 2 est un vase dont la « catégorie » est « Terre cuite » et ainsi de suite pour tous les lots du Bac 1. Maintenant, j’aimerai que lorsque je reviens au modèle 1 qui me montre la liste des Bacs de l’opération 1, sur la ligne concernant mon Bac 1 dans la rubrique « Catégorie Mobilier » le terme « Terre cuite » vienne s’inscrire tout seul puisque tous les lots du Bac 1 de l’opération 1 ont comme « catégorie » « Terre cuite ».
En revanche, j’aimerai voir inscrit le terme « Multiples » dans la « Catégorie Mobilier » lorsque les lots d’un même bac sont de « catégorie(s) » différentes.

Donc en résumé voici ce que j’aimerais :
Opération 1 : Bac1 => Lot1 Catégorie « Terre cuite », Lot2 Catégorie « Terre cuite » , Lot3 Catégorie « Terre cuite » => Catégorie Mobilier Bac 1 = « Terre cuite »
Bac2 =>Lot4 Catégorie « Verre » , Lot5 Catégorie « Lithique », Lot6 Catégorie « Terre cuite », Lot7 Catégorie « Terre cuite » => Catégorie Mobilier Bac 2 = « Multiples » […]

Pouvez-vous m’aider ??

Merci.

Frédérique

Avant d’entrer dans le vif du sujet, je voudrais m’incliner devant la qualité de l’exposé de Frédérique. Elle a certainement mis beaucoup de temps pour rédiger sa question et elle l’a fait très clairement. On comprend parfaitement comment est construite sa base, ce qu’elle comporte et au final, sa problématique. Ce qui fait que l’on peut reproduire dans un petit fichier ce qu’elle décrit, et avoir ainsi les éléments voulus pour chercher et répondre à sa question 😉

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