Vous êtes nombreux à utiliser des feuilles Excel pour gérer vos données… Et puis, peut-être avez-vous entendu parler un jour de FileMaker. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle vous êtes ici : pour en savoir un peu plus sur ce logiciel qui, dit-on, fait des prouesses avec vos données 😉
La principale prouesse de FileMaker est d’organiser vos données, de manière à ce que vous ne risquiez pas de les mélanger, comme cela arrive parfois avec Excel (nous l’avons constaté chez des clients…) et à ce que vous puissiez les retrouver très facilement, car FileMaker possède des outils de recherche extrêmement puissants et conviviaux…
Mais bon, vous voilà avec des feuilles Excel, des données déjà saisies, vous n’allez pas vous amuser à toutes les ressaisir dans FileMaker !
Bien entendu, la méthode traditionnelle pour éviter cela est d’importer les données d’Excel dans un fichier FileMaker. Cela, FileMaker sait le faire et il sait même le faire de manière récurrente (1). Mais plus simplement encore, FileMaker sait convertir une feuille Excel en un fichier FileMaker !
C’est sur ce sujet que Magalie Jeune a animé un atelier au salon L’Instant numérique à Roanne ce jeudi 14 février.
La conversion est instantanée – magique, pourrions-nous dire – mais la magie a quand même quelques limites : on ne passe pas comme ça d’une interface Excel à une interface FileMaker, avec ses modèles, ses boutons, ses scripts, etc. Et encore moins pour convertir l’absence de relation en du relationnel…
Vous n’en êtes pas convaincu ? Alors, juste sur la question de l’interface, jetez un petit coup d’oeil sur la vidéo ci-dessous 😉
Pour voir la suite de la vidéo, je vous invite à la découvrir ainsi que deux autres depuis l’article Une vue qui se donne à voir… la vue Tableau (accessible aux membres…).
Et si vous souhaitez approfondir le sujet Excel – FileMaker, pourquoi ne pas profiter de la promotion sur 8 fiches Astuces ? C’est jusqu’au 18 février seulement 😉
Marie-Charlotte Potton
(1) Sur l’importation récurrente de données Excel, voir la fiche Astuce n°47, qui fait également parti de la promotion…
Tags: Conversion Excel, Excel, interface, Relationnel
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