Truc n°73 – Eclater des rubriques d’identité (2)

Des rubriques qui… s’éclatent…

Parce qu’une base a été mal conçue, ou que l’on a récupéré les informations depuis une provenance qui ne nous en donnait pas le choix, il arrive qu’une unique rubrique Identité rassemble prénom et nom de vos contacts.

Pas pratique pour par exemple écrire à tous les Dominique à l’occasion de leur fête : s’y glissent, outre ceux qui ont Dominique pour prénom, ceux qui l’ont pour patronyme !

Alors, que faire ?

Le principe de base est de séparer pour mieux régner. Quitte à réunir plus tard si en d’autres circonstances vous avez besoin de l’information complète…

C’est à cette séparation des données que Michel Lansard (1) vous invite. Après avoir analysé la situation dans un précédent article, il vous explique aujourd’hui comment faire…

Marie-Charlotte Potton

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Tags: rubriques