FA101 – Eviter la mise à jour dans FileMaker d’une rubrique liée (1)

Jacques développe et maintient une base de données FileMaker pour une association et se trouve confronté à la question de la mise à jour de certaines rubriques. Voici sa question :

Dans une table contacts il y a des noms avec une fonction associée (Président par ex.). Il y a aussi des compte-rendus déjà édités avec ces données. Si un jour la fonction change, comment éviter qu’elle soit changée sur les compte-rendus déjà édités ?

Si vous avez développé une facturation dans FileMaker, vous avez pu rencontrer le même problème : vous avez une table Client et une table Facture. Par un lien entre ces deux tables, vous pouvez récupérer les coordonnées de votre client depuis la table Client dans la facture éditée depuis la table Facture. Cela est parfait, jusqu’au moment où le client déménage… et la facture aussi 🙁 Or, une facture, une fois qu’elle est émise, ne doit plus être modifiée. Autrement dit, à un moment précis, ses données doivent être inscrites dans le marbre, figées une fois pour toutes…

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