QR 86 – FileMaker et la mise en page de rapports

FileMaker est comme vous le savez, un logiciel puissant, qui parvient à réaliser des prouesses.

Nous nous en faisons l’écho régulièrement sur ce blog ou dans nos fiches Astuces…

Aujourd’hui, la question de Cristian vient peut-être souligner l’une de ses limites. Car gérer des données, ce n’est pas le même « métier » que faire de la mise en page et c’est vrai que de ce point de vue, FileMaker est un peu plus limité…

Cristian me transmet un fichier FileMaker dans lequel, à partir de ses données (présentes dans le fichier), il a réalisé un rapport. Il joint à son envoi le modèle de mise en page dans un document pdf, réalisé vraisemblablement à l’origine dans un traitement de texte.

Précisons que lorsque Cristian parle de rapports, il ne s’agit pas de rapports uniquement chiffrés, tels ceux que l’on réalise dans un tableur, ou encore dans FileMaker dans la vue Tableau ou sous forme de récapitulatif avec des sous-récapitulatifs. Ses documents présentent une synthèse avec du texte (des explications), des chiffres, des graphiques… Et donc au final, avec une exigence de mise en page particulière puisque l’ensemble doit avoir un aspect cohérent et en même temps, chaque page ne se présente pas nécessairement comme la précédente.

Voici donc sa remarque :

« La mise en page est extrêmement limité car l’édition du rapport se fait sous une forme très spéciale.
Personnellement, je pensais que chaque page du rapport serait générée avec sa propre mise en page et ensuite le rapport serait l’addition de toutes les pages ».

J’ai regardé les deux documents fournis par Cristian. J’imagine que son travail est inachevé, mais pour l’instant, il est prometteur : à mon avis, il n’est pas si loin que cela du résultat souhaité ! Comme quoi, FileMaker n’est pas si limité que cela 😉 Mais je voudrais attirer l’attention de Cristian et de tous ceux qui me lisent aujourd’hui sur quelques points de vigilance…

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Tags: Document pdf, mise en page, PAO, Traitement de texte