QR 72 – Faire le décompte d’une partie des données FileMaker

Aujourd’hui, c’est Roland, de Belgique, qui nous pose une question.

J’ai une rubrique Statut avec une liste de valeurs avec 2 valeurs :  1. Payé 2. NP (non payé) .

Je voudrais que ma rubrique statistique me permette de faire un décompte uniquement par exemple des NP .

Merci d’avance.

Pour faire le décompte d’une valeur NP, il vous faut d’une manière ou d’une autre sélectionner les enregistrements dont le statut est noté comme NP. En effet, si vous ne les mettez pas à part, votre rubrique statistique fera le décompte de l’ensemble des enregistrements actifs indistinctement, et donc ceux notés comme Payé ou NP.

Pour cela, trois manières de faire :

– Faire une recherche en mode Recherche. Vous recherchez tous les enregistrements dont le statut est NP. La rubrique statistique Decompte vous affiche alors le décompte des enregistrements trouvés, soit uniquement ceux dont le statut est NP.

Une recherche de ce type est très simple à mettre en place. Je vous invite au besoin à vous reporter à nos cahiers pratiques Réussir ses recherches dans FileMaker, vol. 1 et 2.
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/packs/210-pack-reussir-ses-recherches-dans-filemaker.html

– Visualiser vos données en vue Tableau et réaliser un regroupement à partir de la rubrique Statut. Votre tableau se divisera alors en deux parties, chacune avec leur décompte respectif, d’une part les enregistrements dont le statut est Payé, d’autre part ceux dont le statut est NP. Il y a peut-être une troisième partie, au cas où la rubrique Statut n’est pas renseignée

– Dans une vue formulaire, créer une table externe (avec le lien correspondant) qui n’affiche que les enregistrements dont le statut est NP.

Les deux premières solutions sont les plus simples à mettre en oeuvre. La dernière suppose d’avoir des notions concernant les liens, le graphe des liens et la création de tables externes. Dans votre cas, si vos données s’y prêtent, je vous conseillerai la 2e solution, sachant que FileMaker vous crée alors à la volée la rubrique statistique dont vous avez besoin lorsque vous activez le menu local  SousTotaux [en-dessus / en-dessous] > Decompte.

Pour en savoir plus sur ces questions, deux fiches Astuces peuvent vous aider. La première, la n°99, est consacrée aux rubriques statistiques, plus particulièrement aux totaux et décomptes. Nous sommes donc en plein dans votre question, et en plus, elle parle aussi des rubriques multivaluées, qui est votre deuxième question (1) 😉

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/195-99-les-rubriques-statistiques.html

La seconde est la fiche Astuce n°96 sur la vue Tableau. Si vous ne connaissez pas cette vue ou que vous avez de la peine à la manipuler, je vous la conseille vivement !

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/192-96-vue-tableau.html

Je ne vous ai pas parlé des listes de valeurs car en réalité, dans votre question, elles n’ont aucune incidence sur le résultat. Elles sont simplement une aide à la saisie. Nous y reviendrons à propos de votre deuxième question, que nous allons présenter dans notre prochain article, lequel nous fera faire une petite pause au milieu des questions relatives à la recherche…

Marie-Charlotte Potton

(1) : Cette question sera présentée et traitée dans notre prochain article.

Article précédent / Article suivant : à venir

Tags: Liste de valeurs, Rechercher, Statistiques, table externe, Vue tableau