Ce dernier article vient clore une série de trois articles, sur le thème : comment enregistrer une recherche dans FileMaker ?
Le premier article, Enregistrer une recherche rapide, et le deuxième, Enregistrer une recherche effectuée avec le mode Recherche, étaient réservés aux membres de cet espace. Ce dernier article est ouvert à tous… il traite d’un sujet non moins important : celui de l’automatisation d’une recherche grâce à un script…
Scripter une recherche
Tout ce qui peut se faire manuellement peut s’automatiser à l’aide de scripts.
Or, un script, par définition, est un enregistrement d’une ou plusieurs actions. Dont bien sûr la recherche, que ce soit par le mode Recherche ou par la recherche rapide.
Les avantages des scripts sont nombreux. En effet, grâce à eux,
- vous pouvez effectuer tout ce que vous faites manuellement, mais bien plus vite et sans risque d’erreur ;
- vous pouvez même faire plus que ce que vous faites manuellement. Par exemple, utiliser un calcul là où c’est impossible en temps normal ;
- vous pouvez effectuer votre recherche dans un processus, aboutissant par exemple à l’impression d’une liste, résultat d’une recherche…
- votre recherche est enregistrée pour l’ensemble des utilisateurs de votre base. Elle assure plus de sécurité dans la saisie des critères.
- vous pouvez protéger vos recherches enregistrées personnelles, ne les rendre accessibles qu’à ceux qui ont le bon compte et le bon mot de passe…
Le prochain cahier sur la recherche scriptée traitera précisément de ces sujets… Gageons que vous aurez encore quelques petites choses à apprendre sur ce thème !
À bientôt,
Marie-Charlotte Potton
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