Fichier de gestion de vos fiches Astuces FileMaker

Créer un outil de recherche rapide dans FileMaker 12

Fiches Astuces, où êtes-vous ?

C’est le titre d’un mail que je reçois de la part de Jean. Abonné récent, il veut profiter d’une semaine de congés pour se plonger dans les fiches reçues et qu’il n’a pas encore eu le temps de travailler.

Il arrive aussi que certains cherchent dans quelle fiche Astuce se trouve tel sujet, ou telle fonction de calcul, ou…

Certes, on peut faire une recherche sur la librairie ou dans ce blog, avec les zones de recherche en haut à droite.
Mais après, il faut se rappeler où on a rangé la fiche concernée 😉

Alors bonne nouvelle !

Nous avons mis du temps, trop de temps,… mais voici un fichier pour gérer cela.

En voici la page d’accueil

Fichier Fiches Astuces FileMaker

Puis le détail d’un tutoriel, ici la fiche Astuce N°68.

Fichier Fiches Astuces FileMaker

Vous y gérerez les fiches elle-mêmes,
mais bien sûr aussi leurs compléments (fichier FileMaker, note,…).

Mieux !
Ce fichier ne sert pas qu’aux fiches Astuces…

En fait, vous pourrez y gérer n’importe quel document tutoriel concernant FileMaker, et pas uniquement les nôtres. Simplement, il a des plus s’il s’agit des fiches Astuces actuelles. En effet, vous recevez avec chaque fiche Astuce, deux petits fichiers de mots-clefs et d’informations, à importer (l’import est prévu dans le fichier). Cela facilitera vos recherches ultérieures.
Et évidemment, vous pourrez ajouter vos propres mots-clefs. Personne n’est emprisonné dans notre vison 😉
Marie-Charlotte a passé beaucoup de temps sur ce fichier. Et je remercie David, Gilles et Franck  qui ont servi de béta-testeurs.

Ce fichier, comme chacun de nos tutoriels, ne se limite pas à son usage officiel. Il classe vos fiches Astuces, cahiers pratiques, carnets de trucs,… OK. Mais il est un tutoriel en lui-même car vous pouvez le décortiquer à loisir. Il est pensé de façon assez poussée, mais avec la volonté de rester simple. Parfois, il a fallu arbitrer entre puissance et simplicité, mais le résultat me semble positif. À vous de le dire…

En tout cas, vous y trouverez beaucoup d’aspects sur les modèles, les rubriques, calculs, scripts, déclencheurs de scripts, conteneurs,… et même, pour ceux qui ont la version Advanced, des jeux de menus personnalisés.

Pour aller plus loin, Marie-Charlotte travaille à une fiche Astuce qui reprendra certains points un peu plus costauds. Il faudra patienter encore quelques jours, mais c’est bientôt là.

Ce fichier intègre déjà des données concernant les premières fiches Astuces de la session en cours (depuis juillet) mais ne contient pas les fiches bien sûr. Vous les chargerez en fonction de celles que vous avez. Idem pour des cahiers pratiques ou carnets de trucs cités.

  • Ce fichier est offert aux abonnés aux fiches Astuces.
    Si c’est votre cas, vous le trouverez donc sur la page Ressources, sans rien faire d’autre, du moment que vous vous connectez en tant qu’abonné.
  • Si vous n’êtes pas abonné, c’est peut-être le moment de le devenir 😉
    Je M'abonneSinon, comme pour nos tutoriels, il sera mis en vente sur la librairie dans quelques jours.
  • Si vous ne connaissez pas les fiches Astuces :
    http://astucieux-filemaker.com/fiches-astuces-filemaker/
    Profitez-en pour télécharger le fac-simulé qui est sur cette page là.
    Puis allez sur la page Ressources FileMaker, téléchargez gratuitement la fiche N°61 qui  est offerte aux membres (n’oubliez pas de vous connecter en tant que membre).

À  l’occasion de la sortie de ce fichier, si vous êtes nouvellement abonné et que vous voulez faire démarrer votre abonnement à partir de la fiche 62, dites-le moi, c’est possible de voir cela ensemble 😉

Ce fichier est évidemment en format fmp12. Mais pour ne pas handicaper ceux et celles qui ne sont pas encore en version 13, nous avons résisté à nos envies. Il est donc en version 12.

Voilà ! J’espère que cela vous sera utile.

Michel Lansard

 

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  1. Michel Lansard
    10 ans ago

    Dans notre sondage en cours, Grégory nous dit, à propos de l’abonnement aux fiches astuces : « j’aurais aimé en lire une avant de m’abonner« .
     
    C’est pour cela que j’ai rappelé dans cet article, pensé à l’origine pour la sortie du fichier, la page « Ressources« .
    En tant que membre (donc gratuit) on peut justement télécharger la fiche N°61 😉
     
    Michel Lansard


  2. Marc
    10 ans ago

    Bonjour,

    Super! Je dirais même plus: tout simplement génial 🙂

    Ce fichier m’a donné le petit coup de pouce qui manquait pour me décider à m’abonner aux fiches et astuces 😉

    Plutôt que d’avoir un dossier Editomac plein de sous dossiers engrangés au fur et à mesure des parutions, voici un fichier central qui nous permet de naviguer dans les différentes publications avec de multiples possibilités de recherches 🙂

    Pour les nouvelles publications, c’est « magique », et pour les anciennes, il suffit de créer un enregistrement, d’importer les fichiers par glisser-déposer et d’aller chercher les résumés et données techniques sur la Librairie FileMaker (en lien sur la page d’accueil du fichier) et de les copier-coller 🙂

    Merci pour cette nouvelle expérience utilisateur.