QR 42 – Sauvegardes FileMaker

Sécuriser vos sauvegardes FileMaker.

Aujourd’hui, Michel nous écrit de Belgique :

Dans le passé, un des arguments pour vendre FileMaker Server était que les sauvegardes d’un FM ouvert était une source de plantage.
C’est ce que nous faisons. 5 licences et une de celle-ci est le « serveur » sur un Mac Mini.
Nous avons régulièrement des plantages du DROBO qui sauvegarde nos fichiers.
Nous l’avons même remplacé complètement dans le passé.
Est-ce que FM pourrait être la raison de nos soucis ?

Je n’ai pas d’expérience concrète du Drobo.

Ce qui est certain, c’est que copier un fichier FileMaker encore ouvert est dangereux pour le dit fichier.

Le plantage du fichier ainsi copié n’est cependant pas systématique.
C’est lié au hasard de ce qu’il fait au moment de la recopie. On peut donc vivre ainsi longtemps sans souci, et un jour tout perdre.
Mais globalement, on fait prendre de sérieux risques au fichier.
En effet, FileMaker travaille en permanence, en attente de ce que vont faire les utilisateurs ou autre événement.

Copier un fichier actif, c’est un peu vouloir changer la roue d’une voiture en roulant à 130 sur l’autoroute.

C’est pour cela, entre autre, que si on utilise un outil de sauvegarde automatique du disque (comme Time Machine ou autre), il faut en exclure le répertoire des fichiers FileMaker actifs.

Autrement dit :

• Vous utilisez en local ou sur le réseau un fichier FileMaker en dehors de FileMaker Server. Votre système de sauvegarde ne doit en aucun cas faire de copie de ce fichier pendant qu’il est ouvert. Il faut donc désactiver de la sauvegarde le répertoire contenant le ou les fichiers que vous utilisez. Vous devez ensuite sauvegarder manuellement ce ou ces fichiers, une fois que vous les avez fermés.

• Vous utilisez en réseau des fichiers FileMaker gérés par FileMaker Server. En fonction de la planification que vous avez programmée, sans que vous ne vous en rendiez compte, FileMaker Server ferme à la volée les fichiers ouverts, les copie et les ouvre à nouveau. La sauvegarde est donc faite proprement, pendant votre temps de travail. Si vous utilisez un système de sauvegarde de dossiers (comme TimeMachine, etc.), ainsi que nous venons de le dire, il faut impérativement désactiver de la sauvegarde automatique le répertoire contenant les fichiers FileMaker actifs, MAIS le dossier de sauvegardes déjà réalisées par FileMaker Server peut, lui, être intégré à cette sauvegarde automatique…

FileMaker Server

FileMaker Server offre de nombreux avantages.

Comme nous venons de le dire, FileMaker Server ferme le fichier, en fait une copie, puis ouvre à nouveau le fichier, tout cela à la volée sans gène réelle pour les utilisateurs.

En outre, il fait ses sauvegardes dans un répertoire réservé, et différent de celui qui héberge le fichier FileMaker.
C’est important.
Si un fichier FileMaker plante, malgré sa solidité reconnue, FileMaker, pour nous dépanner, recherche une copie du dit fichier partout où il peut : sur le réseau interne, sur une clef USB, à travers le net s’il y a accès…
Il est arrivé ainsi qu’une équipe ne s’aperçoive pas qu’elle travaille sur une copie ancienne, et donc des données non adaptées.

Le fait que ces sauvegardes propres soient programmables, est une sécurité supplémentaire car elles ne dépendent plus de la bonne volonté, plus ou moins efficace, d’un humain.

Enfin, il est fortement conseillé d’installer FileMaker Server sur une machine dédiée, paramétrée en conséquence, en supprimant le maximum de processus inutiles (y compris des anti-virus).
Pour une petite équipe comme celle de Michel, le plus souvent un Mac mini convient bien à cela, à moindre coût.
http://astucieux-filemaker.com/filemaker-server-sur-mac-mini/

Pensez aussi à vérifier vos sauvegardes :
http://astucieux-filemaker.com/sauvegardes-avec-ou-sans-cafetiere/

Pour ceux qui possèdent la première session des fiches Astuces, relire la fiche Astuce N°13.
Pour les non abonnés elle est accessible sur notre librairie : Partager un fichier FileMaker

Bonnes sauvegardes…

Michel LANSARD

Tags: FileMaker Server, sauvegarde