La sécurité, c’est essentiel !

Je la revois comme si c’était hier…

Une grande brune, que l’on sent sympathique et dynamique…
Sauf que là, elle est en larmes sur mon bureau…
Et cela fait presque un quart d’heure qu’elle n’arrive pas à se calmer…

Non, je ne l’ai pas battue 😉

Attachée de presse indépendante, elle a perdu 10 ans de contacts en quelques secondes.
La catastrophe !
Son fichier FileMaker détérioré, un ami lui a fait faire des manipulations qui se sont avérées encore plus néfastes…
Son revendeur informatique l’avait envoyée chez nous, en désespoir de cause.
Mais même si FileMaker est très solide, là il n’y avait plus rien à faire… Qu’à pleurer…

Je ne vous souhaite pas de vivre la même chose.

Et je pense également à un certain Richard, venu me voir car il voulait que je casse le mot de passe de son fichier FileMaker, car il l’avait bêtement oublié… Sauf qu’il ne fallait pas longtemps pour comprendre que ce fichier de prospects appartenait en fait à son ancien employeur et qu’il l’avait emporté le jour où il avait été licencié.
Je lui ai fermement expliqué que ce n’était pas dans les principes de la maison…

Qu’il y a-t-il de commun entre mes deux visiteurs ?

La sécurité !

C’est en effet un sujet vital.
Pourquoi dépenser tant de temps, d’argent, d’énergie… pour concevoir une base de données, saisir des informations… et prendre le risque de tout perdre ?

C’est pour cela que Marie-Charlotte et moi avons rassemblé ce que nous avions déjà écrit sur ce sujet, afin que vous puissiez y repenser et agir tranquillement sur ce plan. Notre première idée était de créer un pack sur le thème. Mais vu le nombre de fiches, cela aurait pénalisé ceux qui en avaient déjà acheté certaines. Donc pour que vous puissiez en profiter pleinement, et librement, nous avons décidé de vous les proposer séparément, mais à prix réduit de 15 % !

Attention, cette promotion spéciale a une durée de vie limitée dans le temps !

Du 27 novembre au 7 décembre minuit, heure de Paris.

Ne tardez pas pour en profiter !

Nous vous faisons également la recension de quelques articles que nous avons écrit sur ce thème.

À vous maintenant de jouer !

Des tutoriaux sur la sécurité

Sauvegarder ses fichiers

• Fiche Astuce 11 – Les pièges de l’enregistrement de fichier
Quand je pense à tous ceux qui ont perdu beaucoup d’argent suite au non respect de cette fiche Astuce…
je me dis qu’à elle seule, elle vaut le prix d’un abonnement 😉
Si vous ne la suivez pas, c’est que vous avez décidé que vos données
peuvent être perdues sans incidence regrettable… À vous de juger…

Travailler en réseau

• Fiche Astuce 13 – Partager des données
Il y a encore trop d’utilisateurs qui partagent les fichiers FileMaker comme ils le font pour des documents Word ou Excel.
Ils n’utilisent pas le réseau intégré à FileMaker et se pénalisent…

Sécuriser la saisie des données et les nettoyer

• Cahier pratique FileMaker – Nettoyer ses données
La principale menace qui pèse sur vos données vient des utilisateurs eux-mêmes et de leur saisie.
Impossible en effet de retrouver des données saisies avec des orthographes fantaisistes, en double ou dans des rubriques inadaptées.
Ce cahier dénonce ainsi plusieurs pièges et vous guide pour nettoyer vos données…

• Fiche Astuce n°68 – Dédoublonner
Pour lutter contre ce fléau, quatre approches, trois utilisant les outils proposés par FileMaker, et donc faciles à mettre en œuvre, et une plus élaborée, permettant d’obtenir une interface plus adaptée pour l’utilisateur final de votre base.

Sécuriser données et/ou enregistrements par scripts

• Fiche Astuce 57 – Sécurité et boîtes de dialogue
Faire saisir des données par l’utilisateur, directement dans une boîte de dialogue ?
Oui, c’est possible !…
Certes, on ne peut pas saisir tout un formulaire dans une simple boîte de dialogue. Mais ce qui nous est proposé en natif par FileMaker correspond à la très grande majorité des besoins.
Il faut bien sûr penser à certains points de sécurité, mais justement cette fiche Astuce est là pour en parler, en complément des deux précédentes sur le même sujet.

• Fiche Astuce 18 – Transactions sécurisées
Que se passe-t-il lorsqu’on demande plusieurs choses en même temps sur des fiches FileMaker ?
Pour un seul enregistrement modifié par deux utilisateurs, pas de souci : une alerte informe du “conflit” en cours. Mais si cela survient alors que vous lancez un remplacement ou une boucle sur des enregistrements en nombre : pas d’alerte !
Mais… à tout problème, il existe toujours une solution…

• Fiche Astuce 60 – Les boucles
Comment sécuriser la saisie de données dans une boîte de dialogue ? Par une boucle ! Et oui, l’utilisateur peut indéfiniment ne pas les saisir ou mal saisir ! Alors, rien de mieux qu’une boucle…
Se pose alors la question de savoir comment en sortir (conditions calculées) et où poser ces conditions.

• Fiche Astuce 70 – Supprimer des enregistrements
Supprimer des enregistrements…
Quoi de plus simple… et de plus risqué !
On peut s’en remettre aux menus par défaut de FileMaker et à ses alertes. Mais, ce n’est pas la panacée !…
La fiche Astuce 70 vous propose une réflexion globale sur ce sujet. Elle aborde les questions cruciales de la structure relationnelle de la base (quel(s) enregistrements supprimer dans un lien de 1 à N ou dans un lien de N à N et comment ?) et de l’interface utilisateur (utiliser des boutons ou des menus ; entrer en dialogue avec l’utilisateur et tenir compte de son choix ; que faire une fois la suppression effectuée ?).

• Fiche Astuce 22 – Un seul enregistrement
Cette fiche fait partie d’un Pack thématique Préférences sur les tables paramètres, avec la fiche 23 et la Hors Série 3. Mais elle aborde les droits d’accès et privilèges, pour restreindre les droits  d’utilisation, de modification, d’édition,… On y voit également certains aspects des triggers (déclencheurs de scripts).

Sécuriser sa base grâce aux menus personnalisés

• Fiches Astuces 73, 74 et 72 sur les Menus personnalisés
Sécuriser cela passe aussi par obliger les utilisateurs à respecter les processus mis en place. Le nec plus ultra est sans doute de créer des menus personnalisés, et de supprimer des menus dangereux. On peut par exemple remplacer le menu « Supprimer… » par un menu du même nom lançant un script plus adapté à la situation…

Bénéficiez d’une formation complète sur les menus personnalisés, jusqu’alors réservée aux abonnés !

Attention, la création de menus personnalisés nécessite la version Advanced de FileMaker…

Sécuriser sa base grâce aux comptes et privilèges…

• Fiches Astuces 79, 80 et 81 sur les Comptes et privilèges
Trois fiches 79, 80 et 81 pour gérer les accès des différents utilisateurs et préciser leurs droits..
Au cœur de la sécurité de vos données, l’accès que vous offrez aux utilisateurs de vos bases ou pire, à ceux qui voudraient s’en emparer… Ces fiches font un point complet sur la création, la modification et l’utilisation d’un compte utilisateur. Pour une meilleure organisation de la sécurité, on y ajoute la notion de privilèges. Ceci nous amène à découvrir un aspect peu connu des scripts, les privilèges étendus, l’utilisation des privilèges dans le cadre d’une solution multi-fichiers ou encore, le WebDirect…

• Fiche Astuce 82 – Gérer la modification de mot de passe
FileMaker offre la possibilité de modifier son mot de passe. Mais si vous avez besoin de récupérer les mots de passe des utilisateurs dans une rubrique, lorsque l’utilisateur le modifie, la rubrique n’est pas actualisée. Comment faire ? Dans cette fiche de niveau avancé, nous vous proposons de prendre la main et de créer vous-même votre propre gestion… Cette fiche est accompagné d’un fichier FileMaker permettant de mieux comprendre les scripts utilisés. On y ajoute dans la fiche Astuce une réflexion complémentaire sur la notion de mot de passe…

De bonnes résolutions…

• eBook – Les bonnes résolutions FileMaker
Cet eBook reprend 10 bonnes résolutions présentées par FileMaker France. Nous y avons ajouté les explications et réflexions nécessaires pour en profiter pleinement ainsi que trois bonnes résolutions de notre cru…
Il est offert aux membres du site astucieux-filemaker.com, depuis la page Ressources

Repenser votre sécurité, c’est maintenant !

L’ensemble de ces publications bénéficient d’une
réduction de 15 %
jusqu’au 7 décembre 2014
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  • Vous les trouvez toutes en cliquant sur : Spécial Sécurité FileMaker.

 

Articles complémentaires sur la sécurité

Sauvegarder ses fichiers

La plus grande sécurité pour sauvegarder ses fichiers est d’utiliser FileMaker Server !
http://astucieux-filemaker.com/sauvegardes-filemaker/

Et si l’on n’a pas FileMaker Server, alors, il faut s’organiser, pour ne pas oublier de faire les sauvegardes…
http://astucieux-filemaker.com/la-cafetiere-securite/

Dans le cadre de notre série sur la « maison des données » que je vous invite à (re)lire, ces deux billets concernent la sécurité externe et interne.
http://astucieux-filemaker.com/maison-des-donnees-7-la-securite-interieure/
http://astucieux-filemaker.com/maison-des-donnees-6-la-securite-exterieure/

Sécuriser les données

L’index est un bon moyen pour vérifier les données et les nettoyer, gage de sécurité…
http://astucieux-filemaker.com/la-mise-a-lindex-filemaker-2/

Comment entrer un mot de passe lorsqu’il ne nous est pas réclamé ?
http://astucieux-filemaker.com/entrer-mot-de-passe-filemaker/

 

Bonne lecture à tous, et bon travail de sécurisation 😉

Michel Lansard

 

 

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Merci de laisser un commentaire (déjà 3 commentaires )

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  1. Louis
    5 ans ago

    Bonjour,
    J’ai changé mon disque dur sur mac OS X version 10.6.8 Je ne suis pas parvenu à installer file maker pro6 Comment faire merci d’une réponse positive Louis


  2. Michel Lansard
    5 ans ago

    @ Louis
     
    Oh la la ! Cela ne date pas d’aujourd’hui tout cela, et ma mémoire humaine n’as plus assez de barrettes de RAM 😉
     
    OS X 10.6.8 et FileMaker 6 était compatibles me semble-t-il.
    D’ailleurs, même si vous ne le dites pas, je suppose que c’est ce que vous aviez sur votre disque dur précédent.
     
    Il n’y a aucune indication au refus ?
    Vous installez à partir d’un CD ou DVD de FileMaker 6 et il plante ?
     Sans infos supplémentaires je n’ai pas d’idée pour le moment, désolé.
     
    Si quelqu’un a connu cette expérience merci d’aider Louis.
     
    Ceci dit, il n’est jamais conseillé de sauter plus de2 versions d’un système ou d’un logiciel, et là, on en est très loin…
     
    Michel Lansard


  3. David
    5 ans ago

    Il faudrait que je fasse le test fm pro 6 avec Windows 7, curieux de voir…

Sortie FileMaker 18

Ce mercredi 22 mai, la nouvelle plateforme FileMaker 18 vient de sortir. FM16 Quelles nouveautés ? Pour le savoir, Magalie Jeune vous propose une conférence en ligne

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