Des marges et des sauts de page dans FileMaker ?
Parler de marges ou de sauts de page évoque a priori plutôt un logiciel de traitement de texte ou de PAO (Publication Assistée par Ordinateur) qu’un éditeur de bases de données relationnelles, comme l’est FileMaker…
Pourtant, il arrive parfois que l’on ait besoin de marier les qualités de l’un avec celle de l’autre. Par exemple, lorsqu’on veut éditer des contrats. Un contrat est un genre de courrier, qui en général fait plus qu’une seule page, qui doit être imprimé et signé par les contractants et qui possède des données fixes, pour tout le monde les mêmes, et des données variables, c’est-à-dire personnalisées en fonction des contractants.
FileMaker sait parfaitement éditer ce type de documents, de même qu’il sait faire des devis, des factures, des courriers, des planches d’étiquettes, et j’en oublie certainement… et ce, sur une ou plusieurs pages. Une fois le travail préparé et bien conçu par le développeur, une fois les données personnalisées correctement saisies par l’utilisateur, il n’y a plus qu’à imprimer !
Outil parfait pour des usages qui ne sont pas ponctuels, FileMaker reste cependant un éditeur de base de données et non un traitement de texte. Apportant toute la richesse de sa puissance relationnelle, il en a aussi la lourdeur. Ceci se sent notamment dès qu’il s’agit de gérer les sauts de page.
La fiche Astuce 90 se propose de faire le point sur cette question délicate. Car, s’il nous arrive de batailler pour bien positionner un saut de page, cela peut aussi venir du fait que nous ignorons l’existence d’une option cachée quelque part… et aussi parce que nous ne savons pas très bien définir les marges de notre document, desquelles dépendent nécessairement nos sauts de page !
Alors, pour découvrir les sauts de page, êtes-vous prêt à sauter… le pas ?
Après avoir lu la fiche Astuce 90, vous saurez répondre à toutes ces questions :
- Où définit-on les marges du document ?
- Où définit-on son orientation ?
- Peut-on créer un format personnalisé de papier et comment ?
- Où configure-t-on l’imprimante ? Pour quel usage ?
- Comment les coupures de texte entre deux pages se font-elles ?
- Comment insérer un saut de page avant chaque récapitulatif d’un rapport ?
- La fiche est accompagnée d’un fichier FileMaker, As90_MiseEnPage.fmp12, permettant de tester des documents avec sauts de page.
Bonne lecture à tous !
Marie-Charlotte Potton
La fiche 90
- est, comme tous les mois, mise à disposition des abonnés par téléchargement depuis la page Livraisons, Elle fait partie de la livraison de mai 2015.
- est en vente sur notre librairie en ligne dès aujourd’hui.
Du 1er juin au 14 juin 2015
la fiche Astuce n°90,
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et les deux cahiers Réaliser une interface dans FileMaker 12
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Tags: Fiche Astuce, imprimer, Marge, Sauts de page
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