Une fiche Astuce sur la création d’enregistrements ?
Consacrer toute une fiche Astuce à la création d’enregistrements n’est-ce pas absurde ?
FileMaker n’est-il pas extrêmement simple à utiliser pour cela ?
FileMaker l’est assurément, mais nos développements et surtout nos besoins ne le sont pas tant que cela 😉
Ainsi du besoin de Jean-Luc que vous avez découvert le mois dernier à l’occasion de la fiche Astuce n°120.
Ou du moins, sous une apparente simplicité, se cachait beaucoup de complexité…
Il s’agissait en effet de récupérer un fichier Excel – plat – et de le transformer en un fichier relationnel FileMaker digne de ce nom… Cela voulait dire concrètement importer les données dans trois tables distinctes et les « croiser » à l’aide d’une table d’association.
Nous avons donc joué notamment à définir des clés primaires et étrangères après coup (c’est-à-dire après la création des enregistrements et des liens) et à créer les liens permettant aux informations de circuler.
Tout ceci était parfait et a correspondu au résultat souhaité par Jean-Luc…
Mais une fois les données importées et réorganisées, il nous fallait penser à l’avenir…
Désormais Jean-Luc doit pouvoir créer des enregistrements et non plus seulement les importer.
Et lorsqu’il y a des liens de N à N, cela ne se fait pas comme cela !
En effet, si l’on crée un enregistrement « comme ça », par le menu Enregistrements > Nouvel enregistrement, nos précieuses clés étrangères ne se renseignent pas. Et donc les liens ne se font pas…
Alors ?
Alors, cela occupe bien une fiche Astuce entière pour expliquer comment se tirer d’affaire à partir de listes de valeurs. Nous vous proposons même plusieurs solutions pour parvenir à nos fins…
Et une seule fiche Astuce ne suffira pas à décliner toutes les solutions possibles…
Alors, merci à nouveau à Jean-Luc qui nous donne ainsi l’occasion de travailler ces aspects fondamentaux de FileMaker !
Bonne lecture et surtout… bonnes fêtes de fin d’année !
Marie-Charlotte Potton
NB : Les noms des adhérents de l’association de Jean-Luc ont été remplacés par ceux d’artistes de variété, français et québécois… Petit clin d’oeil culturel et ludique de ce que nous partageons des deux côtés de l’Atlantique, autour de la langue française 😉
La fiche 121
- est, comme tous les mois, mise à disposition des abonnés par téléchargement depuis la page Livraisons, Elle fait partie de la livraison de décembre 2017.
- est en vente sur notre librairie en ligne dès aujourd’hui.
Du 21 décembre 2017 au 15 janvier 2018
la fiche Astuce n°121, ainsi que les fiches Astuces n°120, 103, 60, 59 et 19
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Tags: Fiche Astuce, Fichier relationnel, Graphe des liens, interface, liens, Liens N à N, Listes de valeurs, modèle, Tables
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