Nos données naissent, vivent et meurent
Quand on a une base FileMaker, on veille à bien saisir les données,
à avoir les bons résultats de calcul,
la bonne sélection suite à une recherche,…
et on oublie souvent de programmer… les suppressions !
Et oui, il arrive que l’on supprime des données. Si c’est ce que l’on voulait, parfait !
Mais je reçois régulièrement des mails ou des appels téléphoniques qui se résument ainsi :
« Au secours, j’ai détruits les fiches qu’il ne fallait pas … » !
Si c’est une seule fiche, toute récente, l’utilisateur peut rattraper le coup.
Si ce sont 3200 fiches, dont certaines ont plus de 10 ans et sont reliées à d’autres données, c’est une « catastrophe nucléaire » (pour reprendre l’expression d’un client à qui c’est arrivé).
COMMENT ÉVITER CES CATASTROPHES ?
Rappelons-nous déjà qu’il y a 5 façons différentes de traiter la suppression d’un ou plusieurs enregistrements.
Et qu’il y a évidemment différentes techniques pour contrôler, sécuriser ou empêcher cela, suivant nos objectifs.
Il n’est alors pas étonnant que la nouvelle fiche Astuce, N°70, que vient de terminer Marie-Charlotte sur ce thème, fasse 13 pages A4. Mieux ! Elle est accompagnée de deux cartes mentales pour être encore plus claire.
Le tout s’appuie sur le nouveau fichier, livré cette semaine aux abonnées, Publication.fmp12, servant à gérer, entre autre, les fiches Astuces.
On atteint alors deux objectifs à la fois :
• réfléchir et travailler sur les suppressions sécurisées de façon générale,
• décortiquer une partie, importante, de ce fameux fichier pour mieux le comprendre.
Et, outre le thème principal, il y a comme toujours les apports parallèles.
On y parle donc de :
- scripts,
- tables et liens avec les suppressions en cascade,
- circulation entre modèles,
- boites de dialogues,
- et même un peu de jeux de menu personnalisé et de mode kiosque…
Les abonnés trouvent tout cela sur leur page habituelle de livraison, classé au mois de janvier 2014.
Si vous préférez acheter nos tutoriaux au coup par coup (voir le billet d’hier sur visiteur, membre et abonné), vous aurez cela dans quelques temps sur la librairie (la forme n’est pas encore arrêtée).
Vous pouvez aussi décider de vous abonner maintenant pour en profiter…
Michel Lansard
PS : Comme pour les autres fiches Astuces, la zone de commentaire est réservée aux abonnés.
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