Une étrange visite ce 25 décembre

1. Arrête de penser que ton métier est spécial !

N’importe quel type de métier peut être optimisé.  Arrête de penser que le tien est différent de tous les autres et doit se gérer autrement.
Avec une bonne base de données, on peut avancer quelque soit son activité….
Il est urgent d’avoir cheminées.fmp12 !

2. Ne pense pas ton fichier est simple, et qu’on va te le faire en 1 heure !

Il ne suffit pas d’avoir les prénoms et noms des enfants, leur liste de cadeaux et l’adresse de la cheminée.
Aujourd’hui, il y a des familles recomposées et certains enfants  passent d’une cheminée à l’autre. Ils ont droit à ta visite comme les autres : la bonne cheminée au bon moment.
Et il faut conserver l’historique. Ils ne comprendraient pas de recevoir le même cadeau 2 fois de suite…
Et il y a la fabrication à organiser pour ne pas surexploiter tes lutins, le stock à gérer, le regroupement des cadeaux pour chaque enfant, à classer par cheminée, le tout organisé pour la tournée dans chaque rue…
Et si tu veux  gagner du temps, pour servir 6 milliards d’humains alors qu’il y en avait quelques dizaines de millions à tes débuts, il faut t’organiser.
Et il y a une relation N à N entre enfant et cadeau, pas une simple liste de souhaits dans un document Word, ni même une liste Excel.
C’est trop la galère, et toi tu préfères un traîneau…

Bref, il te faut un bon cahier des charges.

http://www.editomac.fr/telecharger/document/publication/23122013112337_ft5_cdcharges.pdf

3. Il faut penser mobilité

Il ne suffit pas de mettre des iPads dans les hottes.
Il faut s’en servir, pour que chaque lutin, conducteur de rennes, sache où il va  et surtout, quels paquets il doit faire passer à travers chaque cheminée, et à quelle heure… Ah ces fuseaux horaires…!
Heureusement ! Il y a FileMaker Go !

4. Cela doit rester simple d’utilisation

Il y a des lutins un peu geek qui jonglent avec l’infonoelmatique, et d’autres qui te suivent depuis des siècles, et se perdent un peu dans les nouveaux outils. Cela doit être convivial pour tous.
Il faut permettre à chacun de gérer ce dont il a besoin, sans se perdre dans le reste. Heureusement chaque lutin va pouvoir se connecter avec son code et avoir l’environnement qui lui va bien.
Simple et puissant, je te conseille de faire cela dans FileMaker. Cela fait plus d’un quart de siècle que je m’en sers pour gérer des métiers très très différents, je t’assure que c’est parfait pour toi…

5. Je sais que tu es habitué à faire en interne

Tu as tes propres ateliers pour que les lutins fabriquent tous les cadeaux, en inventent chaque année des nouveaux, les testent… C’est génial !
Je te conseille donc de nommer un lutin ou une lutine qui s’occupera de développer et administrer ta future base de gestion.
Un lutin ressource FileMaker !
Rassure-toi, je vais le/la former, et je serai toujours à ses côtés quand il le faudra. Disons qu’il/elle pourra faire sans problème 80 à 90 % du boulot, et qu’il/elle appellera un membre de mon équipe pour le reste. Cela fait là aussi des années que d’autres de nos clients fonctionnent ainsi…

6. Concentre toi sur ton vrai rôle

On pourrait dire encore beaucoup de chose, mais si tu suis mes conseils, tu pourras te consacrer davantage à ton vrai métier.
Ne plus  courir partout avec ta tasse de café, pour faire les emballages cadeaux, l’harnachement des rennes, la coordination des lutins.
Car ton métier c’est  de concevoir et d’apporter des cadeaux porteurs de joie et de bonne humeur, à tout le monde, en ce jour très spécial.

7. Arrête le café !

Le café fait monter ton stress et diminue ton sommeil.
Si tu as une question, appelle moi… au lieu de te torturer dans ton coin.
Idem, pour ton lutin ressource FileMaker. Il a besoin de conseils pratiques, variés et fréquents.
Pour 30 centimes par jour (même pas le prix d’un café au bar), il peut rejoindre ceux qui s’expriment dans cette page :
http://astucieux-filemaker.com/temoignages/