Des repères en commun… Il n’y a pas une unique manière de développer une base FileMaker. Cela tient bien entendu à la personnalité de celui ou de ceux qui développent. Cela est lié également au(x) destinataire(s) de la base que l’on développe. C’est ce qui nous a intéressés lors de notre précédent article. Mais il […]…
Un partage d’expérience… Depuis deux articles, nous parlons de la création de préférences dans FileMaker. C’est-à-dire de la manière de centraliser des données ou informations pour que l’on puisse les réutiliser partout dans toute la base mais en ne les saisissant qu’une seule fois. De la sorte, on respecte la grande règle de base du relationnel en informatique (article […]…
Des préférences, oui, mais pour qui ? (1) Si vous songez à créer des préférences dans votre base de données FileMaker, c’est que vraisemblablement, cette base est appelée à devenir un peu conséquente. Certes, il y a des incontournables, même en cas de base de taille modeste… Je pense bien entendu à vos coordonnées : […]…
L’une des grandes règles – pour ne pas dire la principale règle – du développement de bases de données relationnelles est d’éviter systématiquement toute possibilité de double saisie. Ce qu’occasionne nécessairement un fichier plat, c’est-à-dire sans table ni lien entre les données. Ainsi, dans un fichier regroupant par exemple des salariés, nous devons répéter autant […]…
Cet article ne concerne pas directement FileMaker mais son défunt petit frère Bento… Bento, base de données, était un logiciel produit et diffusé par FileMaker inc. pour une utilisation uniquement personnelle. Il était développé uniquement pour MacOS X. D’une philosophie et conception un peu différente de FileMaker, il offrait une bonne alternative à ceux qui avaient besoin d’une base de […]…
Aujourd’hui, c’est à travers le chemin parcouru par une pièce de théâtre que nous allons aborder l’intégration de FileMaker dans ce secteur. Sortie tout droit de l’imagination de son auteur puis de son metteur en scène, une pièce de théâtre voyage intellectuellement et physiquement. En effet, les acteurs font des tournées dans différentes villes voire différents […]…
La semaine dernière, nous avons vu qu’il était possible d’automatiser la saisie de données constantes, ou plus exactement, de faire en sorte que ces données ne soient saisies qu’une seule fois à un seul endroit mais accessibles partout où nous en avons besoin. Nous avons vu également que pour cela, il existait plusieurs approches mais […]…
Depuis deux articles, nous sommes partis à la recherche de la meilleure solution pour ne saisir qu’une seule fois les coordonnées de notre organisation, c’est-à-dire ce qui doit apparaître systématiquement en en-tête et pied de page de nos courriers, factures, etc. Nous avons vu la semaine dernière qu’il existait des solutions. Mais ces solutions ressemblent […]…
Dans l’exemple d’un courrier postal à éditer depuis FileMaker, nous avons vu qu’il n’était pas si évident que cela de savoir comment saisir les données concernant l’expéditeur, c’est-à-dire ce qui concerne l’identité de votre organisme… Si vous les saisissez « en dur » sur le modèle, il vous faudra les recopier et les coller sur tout nouveau […]…
Où saisir les données FileMaker ? Lorsque vous créez un modèle de courrier, vous devez nécessairement faire apparaître le logo de votre organisme ainsi que votre adresse et vos coordonnées. Question anodine… ces informations, vous les saisissez comment ? Directement sur le modèle ? Dans une ou plusieurs rubriques appartenant à la table du modèle […]…
L’essentiel des automatismes que nous pouvons imaginer dans une base de données porte sur les données elles-mêmes. Il est donc important de repérer quelque peu leur nature pour savoir si toutes pouvaient être concernées par des automatismes. Dans notre précédent article, nous avons vu que nous possédons trois types de données : des données constantes, des […]…
Du temps où Michel Lansard et moi-même étions formateurs Microsoft Word, Michel adorait faire une petite démonstration aux stagiaires d’une fonction de Word alors méconnue et en tous les cas sous-utilisée… Pour cela, il créait un nouveau document entièrement vierge et par seuls retours-chariot, il circulait dans toute la page et depuis les bons emplacements, il saisissait […]…
La semaine dernière, je vous entretenais à propos de la vie de vos données… Nous avons vu en effet que – comme nous 😉 – nos données « naissent », vivent et meurent… Il convient donc de les réactualiser régulièrement et pour cela, trois approches sont possibles. Mais aujourd’hui, j’ai envie de réfléchir avec vous sur ce qui se […]…
« Savez-vous de quand date vos données ? » Il s’agit de l’une des questions qui vous sont soumises dans le petit sondage que nous vous proposons actuellement. Le sens de la question, vous le comprenez aisément. Il s’agit pour vous d’évaluer approximativement si vos données sont ou non anciennes. Si elles sont anciennes, une question subsidiaire survient […]…
Un article récent de l’Informaticien signale que, malgré le fait que les entreprises conservent de plus en plus de données, celles-ci sont encore mal ou sous-exploitées parce que difficilement accessibles aux utilisateurs… Là, pas de doute, vous avez tous sur le bout des lèvres la solution : FileMaker ! Eh oui, FileMaker permet de stocker […]…